立命館、5万名の学生・教職員をサポートするシステムを目指し「スマートDB」を採用 ドリーム・アーツと共同で教職員の業務改革を推進

株式会社ドリーム・アーツ（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：山本孝昭、以下 ドリーム・アーツ）は、学校法人立命館（本校：京都府京都市、理事長：森島朋三氏、以下 立命館）が、ドリーム・アーツのBPM型Webデータベース「ひびき®Sm@rtDB（以下 スマートDB）」を2019年3月より導入し、教職員の業務改革を推進することを発表します。
立命館の教職員が利用する稟議申請をはじめ、学生も利用する学内のさまざまな申請をシステム化・ワークフロー化することで、学生、教員、職員それぞれに利便性と付加価値の高い環境が整備されると期待されています。

業務基盤を整備し、大学が学生を一貫してサポート

立命館は立命館大学、立命館アジア太平洋大学の２つの大学に、４つの附属高等学校・中学校と１つの小学校、そして約3,300名の教職員を擁し、約48,000名の学生・生徒等が学ぶ私学です。立命館では学生・生徒の一人ひとりが国際的に活躍し貢献できるような、幅広い教育研究を重視しており、立命館の教職員はさまざまな学生のサポートをしています。しかし、学内での諸申請や「稟議申請」など、ほとんどすべての事務を紙で行っていたため、ワークフロー化を検討し、学内の業務基盤を更に高度化させ整備すべく「スマートDB」の採用にいたりました。

「スマートDB」導入後は、Web画面上で必要項目を入力していくだけで、どこでも即座に申請や各種手続きができるようになります。書類の提出や受領にともなう手続きはもちろん、紙書類を手動でデータ化する必要がないため、事務作業量の削減が見込まれます。まずは「稟議申請」、「施設予約・設備管理」、「発注・購買業務」、などを対象にシステム化、ワークフローを使って事務を進められるようにします。今後は学生からの申請に必要なワークフローへの利用も検討し、職員が中心となってノンプログラミングで業務システムを構築していきます。 また、「DreamArts クラウドサービス（DCS）」を採用したことでバージョンアップ作業といったシステム管理工数も抑制され、サービス基盤として日本マイクロソフトが提供するクラウドプラットフォーム「Microsoft　Azure」を採用することにより、利用規模の変化やコンテンツの増加にも柔軟に対応できる環境を実現しています。「スマートDB」でシステム化されたさまざまなデータを連携させることで、学生一人ひとりの成長を一貫してサポートすることが可能になります。さらに教職員は付随業務に費やしていた時間を、学生としっかり対話する時間にあてられるようになります。

スマートDBの活用イメージ：稟議申請画面
※現在、開発中のため画面はイメージです

自走型の柔軟なワークフローシステムで、幅広いニーズに対応

学校法人立命館　情報システム部 部長 田尻実氏は、次のように述べています。

日本マイクロソフト株式会社 執行役員 パートナー事業本部 パートナービジネス統括本部長 金古毅氏は次のように述べています。

立命館様の「SmartDB」導入事例を公開しました。ぜひご覧ください。

立命館様の導入事例
「立命館大学が取り組む50,000名の業務基盤高度化-申請業務の100％システム化にむけて-」

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